search clock hat location star arrow-right right-item tools kalender opleiding download play link phone mail calendar
« Terug
16 april 2020

We voelen ons sterk en zien kansen

‘We zijn overvallen door de snelheid, waarmee dit virus het hele leven op z’n kop zet. Het raakt ook alles en iedereen: privé, de gezinnen, netwerkpartners, samenleving. Daarom hebben we razendsnel een speciaal actieteam in het leven geroepen. Om op de meest adequate manier met deze crisis om te gaan. Binnen en buiten onze organisatie.’

Roald van JB west

Een dag na de toespraak van de minister-president staat het nieuwe Corona Actieteam van Jeugdbescherming west paraat: op vrijdag 13 maart. ‘Vanaf dat moment vergaderen de leden elke ochtend met elkaar’, vertelt hr-adviseur Roald van Os. ‘Bestuur en managers van de diverse ondersteunende diensten. Via een veilige videoverbinding, met op de agenda tal van items en dilemma's rond corona.'

‘Jeugdbeschermers en teammanagers van de drie regio’s leveren aanvullende input. Terwijl ook maatregelen en richtlijnen van RIVM, Rijksoverheid en jeugdzorgorganisaties hun weg vinden naar het team. Zo ontstaat een compleet beeld hoe we het best kunnen handelen.’

Het team onderneemt meteen al enkele belangrijke acties. De vitale processen zijn in kaart gebracht, medewerkers weten wat ze moeten doen bij verkoudheidsklachten en er opereren twee gescheiden groepen met jeugdbeschermers en gedragswetenschappers: pool A en B. Die komen niet in contact met elkaar om het interne besmettingsgevaar zo klein mogelijk te houden.

Warmte en verbinding

Volgens Roald volgen na 13 maart de ontwikkelingen elkaar in razend tempo op. Niemand ziet nog door de bomen het bos. Daarom wordt vliegensvlug een interne JB west-site met alle ontwikkelingen betreffende het coronavirus opgetuigd, die de actualiteit overzichtelijk ordent, maar ook een boel extra’s biedt.

‘Zoals “Tips voor en van elkaar in tijden van corona”. Maar ook lessen in gezondheid: hoe blijf je in balans en vitaal? Verder plaatsen onze beide bestuurders regelmatig videoboodschappen. Om te vertellen hoe het gaat, wat allemaal speelt en ons een hart onder de riem te steken. Dat gebeurt ook met attenties: een bos bloemen door de brievenbus. Ja, dat kan tegenwoordig.'

Het klinkt misschien gek, maar veel collega’s voelen, ondanks de huidige fysieke barrières, meer warmte en verbinding met elkaar.

'Dat motiveert onze jeugdbeschermers om hun band met gezinnen in stand te houden. Via veilige video-opties bijvoorbeeld. Want ook dan geldt: alles wat je aandacht geeft, groeit.’

Saamhorigheid en kracht

‘Het lukt ons privé in balans te blijven,’ vervolgt de hr-adviseur: ‘Het lukt ons zicht te houden op de gezinnen en in contact te blijven. En er komen nieuwe initiatieven naar boven, die we samen met onze netwerkpartners ontwikkelen.’

Zo lijkt de groei van online kennisplatforms in een stroomversnelling te komen. Omdat collega’s vaker thuiszitten en behoefte hebben aan extra verdieping. Daarom neemt Jeugdbescherming west het aanbod van online trainingen onder de loep. Ander positief punt: het ziekteverzuim blijft binnen de perken.

Over een ding maakt Roald zich wel zorgen: het binnenhalen van voldoende beschermingsmaterialen voor zijn collega’s aan het front. Dat is met stip het belangrijkste waarmee we worstelen.

Alleen hebben we dat zelf niet in de hand. Wel onze huidige aanpak. 'Die zou ik zeker aanbevelen aan andere organisaties. We voelen ons sterk en zien kansen. Ondanks de ingewikkeldheid van dit virus, ondanks de angst en onwetendheid over de toekomst. Samen kunnen we dit ook aan. We laten ons niet klein krijgen.'

Creativiteit en casuïstiek

Tisja Poot, jeugdbeschermer bij JB west valt Roald bij: 'Ondanks het coronavirus doen wij nog steeds ons werk. Wij zijn er voor de gezinnen en houden zicht op de veiligheid. We blijven in contact en mocht dit nodig zijn, dan gaan wij ook langs en houden ons daarbij aan de richtlijnen van het RIVM. We maken in ieder gezin de afweging die het Nederlands Jeugdinstituut (NJI) ook op de website vermeldt om zo in contact te blijven met de gezinnen. Zodra het dus nodig is, gaan wij op pad', vertelt Tisja. Met elkaar in contact blijven doen we ook via FaceTime. Zo kan ik toch nog voldoende voor gezinnen betekenen. Of met betrokken hulpverleners overleggen.' 

'Wat ook fijn is: onze organisatie heeft het Complexe Corona Casuïstiek-team in het leven geroepen. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als een kind uit huis is geplaatst en in een instelling verblijft? Kunnen ouders dan nog wel op bezoek komen als de instelling dat weigert in verband met corona? Met die en allerlei andere ingewikkelde vragen, kunnen we terecht bij het CCC-team. Dat geeft advies en kan de bestuurder adviseren om maatregelen te nemen.’

Meer lezen?

Toon footer logos's

werkgevers en werknemers - samen werken aan ontwikkeling