FAQ: De Financiële Tool Zij-instroom GI

De Financiële Tool is een praktisch Excel-instrument dat organisaties helpt om de kosten en baten van het aannemen van zij-instromers in kaart te brengen. De tool kijkt verder dan alleen de directe financiële kosten. Het maakt de investering en het rendement inzichtelijk vanuit drie cruciale perspectieven: financieel, team & management, en strategisch hr. Zo kunt u een weloverwogen, strategische beslissing nemen die past bij de toekomst van uw organisatie. 

De tool is primair ontwikkeld voor beleidsmakers, financiele professionals en managers binnen Gecertificeerde Instellingen die een oplossing zoeken voor personeelstekorten. Om de tool effectief te gebruiken, is het essentieel dat u uw team erbij betrekt. We raden aan om het gesprek aan te gaan bij de ingevulde informatie  

• De financieel manager vult de directe kosten in.
• De teammanager beoordeelt de productiviteitsontwikkeling en de bijdrage aan het team.
• De hr-manager weegt de strategische en kwalitatieve opbrengsten. 

De tool helpt u om het gesprek over zij-instromers vanuit drie perspectieven te bekijken. Een zij-instromer aannemen is vaak een bewuste investering om andersoortige mensen aan de organisatie toe te voegen. Als u alleen naar de directe kosten kijkt, lijkt een medewerker zonder SKJ-registratie op korte termijn duurder. De tool helpt ook om de cruciale, niet-financiële baten mee te wegen: 

• Wat levert een nieuwe collega met een frisse blik en andere werkervaring het team op?
• Draagt het bij aan de verlaging van werkdruk en ziekteverzuim?
• Helpt het u om uw teams toekomstbestendig te maken door functiedifferentiatie?
• De tool biedt geen simpel 'ja' of 'nee', maar een rijke, onderbouwde basis voor een strategische dialoog. 

De tool vergelijkt twee scenario's: het aannemen van een SKJ-geregistreerde professional versus een zij-instromer die nog opgeleid moet worden. U vult per scenario de relevante gegevens in via verschillende tabbladen. De tool berekent vervolgens de kosten en toont de resultaten op een overzichtelijke startpagina, de 'Drie perspectieven'. De tool is bewust leeg en bevat geen vooraf ingevulde branchegemiddelden; u vult de gegevens in die gelden voor úw organisatie. 

Dit is de kern van de tool en de samenvattende pagina. Hier komen alle ingevoerde data samen in een overzicht: 

• Financieel Perspectief (Directe Kosten & Opbrengsten): Hier ziet u de netto-investering in euro's over een periode van twee jaar. Dit omvat alle kosten voor werving, scholing, begeleiding en de uren dat een medewerker nog niet volledig productief is.
• Team- & Managementperspectief (Productiviteit & Bijdrage): Dit perspectief toont de waarde van de nieuwe medewerker voor het team. Dit gaat over meer dan alleen een eigen caseload; denk aan ondersteunende taken en het inbrengen van nieuwe kennis die collega's ontlast.
• Strategisch hr-perspectief (Indirecte & Kwalitatieve Opbrengsten): Hier worden de strategische redenen om voor een zij-instromer te kiezen zichtbaar. Dit is het antwoord op de 'waarom'-vraag: het bestrijden van uitstroom, het vergroten van diversiteit in teams of het creëren van doorgroeimogelijkheden voor senior medewerkers. 

De tool laat zien dat het grootste financiële verschil zit in de externe scholingskosten die nodig zijn voor een SKJ-registratie. Daarnaast duurt het voor een zij-instromer zonder SKJ-registratie langer om een volledige caseload te dragen. De tool laat u de productiviteitsopbouw per kwartaal inschatten, waardoor de kosten van deze 'aanloopperiode' helder worden.

Dit is een bewuste schatting die u als manager maakt. Een zij-instromer die bijvoorbeeld uit de gemeentelijke wereld of de opsporing komt, kan al vanaf dag één waarde toevoegen door mee te kijken bij casuïstiek, specifieke taken op te pakken of kennis te delen die het team niet heeft. In het oranje vakje op dit tabblad vult u een percentage in dat de tijd vertegenwoordigt waarin de instromer ondersteunende taken kan uitvoeren. Als u vindt dat deze bijdrage er niet is, vult u '0%' in. Het doel is te erkennen dat waarde niet uitsluitend in een eigen caseload zit. 

De waarde van dit tabblad is strategisch. Hier definieert u de urgentie en de kwalitatieve noodzaak om zij-instromers te werven. Is het hoofddoel het verlagen van het personeelsverloop? Of wilt u functiedifferentiatie bevorderen zodat seniors zich kunnen ontwikkelen tot werkbegeleider? Door deze aspecten aan te vinken, maakt u de strategische argumenten expliciet. Deze verschijnen vervolgens op de overzichtspagina en geven context aan de financiële uitkomst. 

Dit is een bewuste keuze om de tool eenvoudig en hanteerbaar te houden. De salarissen zijn gebaseerd op de meest recente cao (in de tool is dit 2025). Toekomstige cao-verhogingen zijn een relatief klein, in vergelijking met de grotere onzekerheden, zoals de precieze duur van de inwerkperiode en de productiviteitsontwikkeling. De focus ligt op het bieden van een goede schatting, niet op een tot op de cent nauwkeurige voorspelling over meerdere jaren. 

Dat is precies de kern van de zaak! Als u de beslissing alleen neemt om geld te besparen, is een zij-instromer wellicht niet de juiste keuze. Deze tool is ontworpen om te laten zien dat de investering op de korte termijn zich op andere, cruciale manieren kan terugbetalen. Een hogere financiële investering kan leiden tot stabielere teams, lager verzuim, meer diversiteit en een gezondere organisatie op de lange termijn. De tool geeft u de argumenten om het gesprek hierover te voeren.