Welkom bij dé RI&E-tool voor jeugdzorg: RIEwerkt!

De vragen in RIEwerkt! zijn afgestemd op risico’s die écht voorkomen in jouw werkveld – zoals werkdruk, agressie of veiligheid op locatie. Je hoeft dus niet te filteren of zelf te bedenken wat wél of niet van toepassing is. Dat scheelt tijd én voorkomt dat je iets mist.

Je staat er niet alleen voor. Onze helpdesk helpt je met technische vragen. En met de instructievideo’s helpen we je stap voor stap door het proces. Binnen de tool vind je bovendien helpteksten, voorbeelden en uitleg die direct verwijzen naar o.a. de Arbocatalogus. Zo weet je zeker dat je goed zit.

Antwoord je “nee” op een vraag over een bepaald risico? Dan krijg je automatisch een actiepunt met een oplossing die past bij jouw branche. Je hoeft dus niet zelf te verzinnen wat er moet gebeuren — dat is al voor je gedaan. Zo win je tijd, zonder in te leveren op kwaliteit.

RIEwerkt! wordt continu bijgewerkt op basis van de laatste wetgeving en brancheafspraken. Je werkt dus altijd met actuele informatie. Als er iets verandert binnen de branche, hoef jij niets handmatig aan te passen: dat gebeurt automatisch.

RIEwerkt! is géén Excelbestand. Het is een gebruiksvriendelijke, veilige online applicatie, met automatische rapportage, actielijsten en koppelingen. Je hoeft niets over te typen of te kopiëren. Alles is centraal opgeslagen en je behoudt het overzicht.

Kleine organisatie? Dan kun je de hele RI&E in één keer invullen. Heb je meerdere locaties of afdelingen? Dan verdeel je de RI&E eenvoudig in deel-RI&E’s, zodat elke locatie of afdeling de eigen risico’s inzichtelijk maakt. Zo blijft het overzichtelijk en sluit de tool goed aan bij de praktijk. Grotere organisaties kunnen ook een aparte applicatie krijgen. Waarbij de helpteksten ook aanpasbaar zijn, je de tool in je eigen huisstijl kan zetten en je kan linken naar interne links van je organisatie.

Met RIEwerkt! voer je de RI&E gestructureerd en overzichtelijk uit door deze op te delen in deel-RIE’s. Dat betekent: je maakt niet één groot, onoverzichtelijk document, maar meerdere deel-RIE’s die passen bij de structuur van jouw organisatie. Zo zorg je ervoor dat de juiste mensen de juiste vragen beantwoorden, op het juiste niveau.

Binnen de tool kun je maximaal 50 deel-RIE’s aanmaken. Dat lijkt misschien veel, maar bij meerdere locaties of afdelingen kom je al snel aan dat aantal. De tool is daarom vooral geschikt voor kleine tot middelgrote organisaties.

Je verdeelt de RI&E in de volgende onderdelen:

1. Eén beleidsdeel-RIE
   Deze wordt op centraal niveau uitgevoerd en bevat vragen over organisatiebreed beleid, processen, procedures en verantwoordelijkheden. Dit is de ‘hoofdlijn’ van je RI&E. Deze deel-RIE is altijd nodig. Zodra je deze hebt ingevuld, heb je nog 49 deel-RIE’s over.
2. Eén deel-RIE per locatie of gebouw
   Deze richt zich op de fysieke omgeving: brandveiligheid, inrichting, vluchtroutes, BHV, enzovoort. Je vult deze per gebouw in. Heb je 5 locaties? Dan maak je 5 deel-RIE’s aan, één voor elke locatie.
3. Eén deel-RIE per afdeling of team
   Elke afdeling kent zijn eigen risico’s. Denk aan psychosociale arbeidsbelasting (zoals werkdruk of agressie), fysieke belasting, of het soort werk dat gedaan wordt. Deze risico’s verschillen per team of functiegebied en daarom maak je voor elk team of afdeling een aparte deel-RIE.

Door deze indeling houd je het proces overzichtelijk én zorg je ervoor dat medewerkers zich herkennen in de vragen. Je voorkomt dat je onnodige vragen moet beantwoorden die niet relevant zijn voor een bepaalde locatie of afdeling.

• Je kunt maximaal 50 deel-RIE’s aanmaken in de basisapplicatie. 
  Heb je veel locaties en afdelingen binnen jouw organisatie? Let dan goed op of dit voldoende is.
   
• Er is maar één coördinatoraccount beschikbaar.
  Dat betekent dat er slechts één persoon de RI&E beheert. Wil je meerdere preventiemedewerkers of coördinatoren laten samenwerken, elk met een eigen account? Dan heb je de uitgebreidere applicatie voor grote organisaties nodig.
   
• Je kiest bewust voor deel-RIE’s
  Niet alles hoeft in één keer. Je kunt bijvoorbeeld starten met het beleid en de locatie-inventarisaties, en daarna stapsgewijs de afdelingen meenemen. Dit maakt het werk behapbaar en zorgt voor betrokkenheid.

Voor grotere organisaties is de basisapplicatie vaak niet voldoende. Bijvoorbeeld als je:

• meer dan 500 medewerkers hebt,
• meer dan 20 locaties beheert,
• of meerdere coördinatoren wilt laten samenwerken in de tool.

Dan heb je een andere applicatie nodig. Deze is technisch anders ingericht en biedt meer ruimte, functies en flexibiliteit. Grote organisaties kiezen uit drie uitgebreide licentievarianten:

1. Eenvoud – voor grote organisaties die een standaardapplicatie willen zonder maatwerk.
2. Inzicht – met extra analysemogelijkheden, rapportageopties en gebruikersaccounts.
3. Betrokken – inclusief uitgebreide maatwerkinrichting, interne koppelingen, meerdere coördinatoren en aanvullende ondersteuning. Bij deze variant werk je in strategisch partnerschap met KMO Solutions, met directe toegang tot updates, nieuwe functies en invloed op de verdere ontwikkeling van de tool.

Deze licenties worden geleverd via KMO Solutions, met contracten van 3 of 5 jaar.