search clock hat location star arrow-right right-item tools kalender opleiding download play link phone mail calendar

16 tips voor inwerken in coronatijd

Hoe zorg je voor een goede start en verbinding met nieuwe medewerkers in coronatijd? Professionals, leidinggevenden en hr-adviseurs uit jeugdhulp wisselden ervaringen uit tijdens een online workshop op 12 mei. Zestien tips uit de praktijk.

beeldbellen in jeugdzorg

Eerste week

  • Aandacht, aandacht, aandacht! Geef individuele persoonlijke aandacht. Zorg zeker in de eerste weken voor dagelijks contact met een dedicated mentor. Liefst kort aan het begin en eind van de dag. Toon oprechte interesse.
  • Een mooie bos bloemen. Bij een anderhalvemeterontvangst geef je hem op kantoor of laat de bloemen thuisbezorgen met een vrolijke welkomstboodschap.
  • Stuur voordat je nieuwe collega begint een digitaal welkomstbericht.
  • Een app voor nieuwe medewerkers, op maat voor jouw organisatie.
  • De introductiebijeenkomst digitaal. Met bestuurder, PowerPoints, muziek, een online quiz en ruimte voor informeel netwerken en chat.
  • De inwerkchecklist mag uiteraard niet ontbreken voor alle partijen.
  • Een rondleiding kan ook digitaal via een video.

In het team

  • Geef de nieuwe collega tijd en ruimte in de online teammeetings, nodig ze uit input te geven en vragen te stellen.
  • Organiseer met je team ook informele meetings (TeaTime).
  • Spreek live af zodra en waar dat kan (1,5 meter).
  • Maak het hele team er voor verantwoordelijk dat een nieuw teamlid zich welkom voelt.

Op organisatieniveau

  • Organiseer online meetings voor alle nieuwe medewerkers voor vragen en een digitaal kopje koffie (organisatieniveau).
  • Een inwerkprogramma en studiepad in beeld, een plan voor de eerste twee weken, zodat nieuwe medewerkers zelf ook aan de slag kunnen met tips en acties.
  • Benoem een groep ambassadeurs in je organisatie voor dit thema. 
  • Maak gebruik van een online leeromgeving en een digitaal samenwerkingsplatform.
  • Supervisie en coaching kan ook online.

Workshop gemist?

Projectleider Henrieke van Diermen stuurt je graag het verslag: hvandiermen@fcb.nl.

Doe mee aan het project 

Inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers is een van de vijf thema's van de Arbeidsmarkttafel Jeugd. Een samenwerkingsinitiatief van sociale partners en de ministeries van VWS en JenV om van jeugdhulp weer een branche te maken waarin huidige en nieuwe medewerkers met plezier werken. Wil jij een rol spelen om dit thema stevig op de kaart te zetten? Lees de oproep voor projectleden en doe mee.

werkgevers en werknemers - samen werken aan ontwikkeling