16 tips voor inwerken in coronatijd
Hoe zorg je voor een goede start en verbinding met nieuwe medewerkers in coronatijd? Professionals, leidinggevenden en hr-adviseurs uit jeugdhulp wisselden ervaringen uit tijdens een online workshop op 12 mei. Zestien tips uit de praktijk.
Eerste week
- Aandacht, aandacht, aandacht! Geef individuele persoonlijke aandacht. Zorg zeker in de eerste weken voor dagelijks contact met een dedicated mentor. Liefst kort aan het begin en eind van de dag. Toon oprechte interesse.
- Een mooie bos bloemen. Bij een anderhalvemeterontvangst geef je hem op kantoor of laat de bloemen thuisbezorgen met een vrolijke welkomstboodschap.
- Stuur voordat je nieuwe collega begint een digitaal welkomstbericht.
- Een app voor nieuwe medewerkers, op maat voor jouw organisatie.
- De introductiebijeenkomst digitaal. Met bestuurder, PowerPoints, muziek, een online quiz en ruimte voor informeel netwerken en chat.
- De inwerkchecklist mag uiteraard niet ontbreken voor alle partijen.
- Een rondleiding kan ook digitaal via een video.
In het team
- Geef de nieuwe collega tijd en ruimte in de online teammeetings, nodig ze uit input te geven en vragen te stellen.
- Organiseer met je team ook informele meetings (TeaTime).
- Spreek live af zodra en waar dat kan (1,5 meter).
- Maak het hele team er voor verantwoordelijk dat een nieuw teamlid zich welkom voelt.
Op organisatieniveau
- Organiseer online meetings voor alle nieuwe medewerkers voor vragen en een digitaal kopje koffie (organisatieniveau).
- Een inwerkprogramma en studiepad in beeld, een plan voor de eerste twee weken, zodat nieuwe medewerkers zelf ook aan de slag kunnen met tips en acties.
- Benoem een groep ambassadeurs in je organisatie voor dit thema.
- Maak gebruik van een online leeromgeving en een digitaal samenwerkingsplatform.
- Supervisie en coaching kan ook online.
Wil je meer weten over hoe je nieuwe medewerkers zo goed mogelijk kunt inwerken? Lees over dit thema bij de Arbeidsmarkttafel Jeugd.
