Artikel Gezonde werkomgeving

Arbobeleid en risico-inventarisatie en -evaluatie voor jeugdzorg

Veilig en gezond werken staat op de eerste plek in jeugdzorg. Werkgever en medewerker dragen hier samen verantwoordelijkheid voor, waarbij preventie een centrale rol speelt. Daarom schrijft de Arbowet voor dat elke organisatie een arbobeleid en een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) heeft, met een passend plan van aanpak. Maar wat is een effectief arbobeleid, hoe stel je het op en hoe zorg je voor een veilige werkomgeving?

Wat is een arbobeleid?

Het arbobeleid beschrijft hoe een organisatie arbeidsomstandigheden aanpakt, zoals werkdruk en lichamelijke belasting. Het brengt gezondheids- en veiligheidsrisico's in kaart en stelt maatregelen op om deze te beperken, wat bijdraagt aan veiligheid, gezondheid en inzetbaarheid van de medewerkers. Omdat het beleid continu in ontwikkeling is, moet het regelmatig worden geëvalueerd en aangescherpt. Een arbobeleid stel je op in enkele stappen:

Stappenplan voor een goed arbobeleid

1. Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en plan van aanpak

Breng risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid in jouw organisatie in kaart. Op basis daarvan stel je een plan van aanpak op met maatregelen om deze risico’s te verminderen. Voor het opstellen van jouw arbobeleid is er RIEwerkt!, speciaal voor jeugdzorg. Meer informatie en praktische hulpmiddelen voor het maken van een RI&E vind je bij het Steunpunt RI&E en in de Arbocatalogus Jeugdzorg.

2. Basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts

Sluit een overeenkomst met een arbodienst of bedrijfsarts. Dit is namelijk verplicht. De bedrijfsarts of arbodienst speelt een rol bij verzuimpreventie en begeleidt medewerkers bij verzuim.

3. Preventiemedewerker en bhv’er

Stel binnen je organisatie een preventiemedewerker aan. Een preventiemedewerker helpt bij het opstellen en uitvoeren van het arbobeleid. In kleine organisaties (minder dan 25 medewerkers) mag de werkgever zelf deze rol vervullen. Daarnaast is een bedrijfshulpverlener (bhv’er) nodig om in geval van nood mensen in veiligheid te brengen. Zo kunnen jouw medewerkers gezond en veilig blijven werken,

4. Instructies en ondersteuning voor medewerkers

Zorg dat medewerkers weten hoe ze veilig en gezond kunnen werken. Geef ze toegang tot een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige en bied een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) aan.

Voordelen van de nieuwe RI&E tool

Het beleid samen met medewerkers actueel te houden.
Samen de grote en kleine risico’s te bepalen.
Een uniform beleid te voeren over alle locaties van de organisatie.
Overzicht te houden over de voortgang van V&G-activiteiten op alle locaties.
Op organisatieniveau zoveel mogelijk activiteiten (op maat) klaar te zetten voor, zodat de medewerkers op locatie direct aan de slag kunnen.

Risico-inventarisatie en -evaluatie: RIEwerkt!

Voor jeugdzorgorganisaties is er een branchespecifieke RI&E-tool ontwikkeld: RIEwerkt! Deze praktische tool geeft efficiënt inzicht in arbeidsrisico’s en helpt bij het opstellen en onderhouden van actueel arbobeleid. De inhoud sluit aan op de arbocatalogus en is afgestemd op het werk in de jeugdzorg. Met RIEwerkt! werk je gericht aan:

Een veilige en gezonde werkomgeving voor medewerkers.
Inzicht in factoren die werkdruk veroorzaken.
Checken of de BHV’ers goed voorbereid zijn op hun taak.

Voordelen van RIEwerkt!

Afgestemd op Arbowetgeving en inspectiebeleid.
Directe link naar oplossingen via de Arbocatalogus.
Praktisch actieplan waarmee je risico’s direct kunt aanpakken.
Speciaal ontwikkeld voor jeugdzorg.

Ga naar RIEwerkt!

Belangrijk om te weten

Het is verplicht om de RI&E én het plan van aanpak te laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige. Dit geldt ook voor kleinere organisaties met minder dan 25 medewerkers. Zo weet je zeker dat jouw RI&E goed is uitgevoerd en voldoet aan de wettelijke eisen.

Samen naar een gezonde en veilige werkomgeving

Alle maatregelen, wie ze uitvoert en wanneer dat gebeurt, vormen het plan van aanpak. Betrek je medewerkers bij het opstellen van de RI&E en het uitvoeren van het plan van aanpak. Via de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) hebben zij instemmingsrecht en kunnen ze meedenken over de RI&E en de aanstelling van de preventiemedewerker. Dit vergroot het draagvlak en draagt bij aan een gezonde organisatie.

Controle door de Arbeidsinspectie

Een goed arbobeleid is niet alleen belangrijk voor de gezondheid van medewerkers, maar ook om boetes en sancties te voorkomen. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert documenten zoals de RI&E, het plan van aanpak en het basiscontract. Zorg ervoor dat deze documenten up-to-date en volledig zijn.

Bekijk de RI&E-tool RIEwerkt! voor jeugdzorgorganisaties.

Naar RIEwerkt!