Icon Arrow Icon Arrow back Icon Quote Icon Close Icon Enlarge Icon Calendar Icon Currency Icon Clock Icon Location Icon List Icon Shield Icon Chevron Icon Attachment Icon Download star icon-hat icon-tools
Praktijkvoorbeeld Werkgevers

"Zij-instromers noemen ons traject een warm bad"

Bij Jeugdbescherming Brabant (JBB) doorlopen álle nieuwe jeugdbeschermers, dus ook zij-instromers, een centraal georganiseerd instroomtraject bij het Provinciaal Instroom Team (PIT). “Dankzij het PIT krijgen onze vestigingen een SKJ geregistreerde jeugdbeschermer binnen die is ingewerkt en volledig kan meedraaien,” vertelt bestuurder Rinda den Besten. “Dat is prettig voor de zij-instromers, de teams én de gezinnen.”

Rinda den Besten Bestuurder bij Jeugdbescherming Brabant
Als je elke zij-instromer door een wasstraat wil halen zodat er daarna een homogene jeugdbeschermer uitkomt, dan moet je er niet aan beginnen.”
Rinda den BestenBestuurder Jeugdbescherming Brabant

Toen Rinda in 2021 als bestuurder bij JBB en Veilig Thuis aan de slag ging, had ze in haar rol als voorzitter van de PO-raad (sectororganisatie primair onderwijs) al veel positieve ervaringen met een zij-instromersregeling opgedaan. “Ik was bij het Platform Jeugdbescherming, de verzameling van GI’s (Gecertificeerde Instellingen), dan ook een vurig voorstander van zo’n regeling,” vertelt ze. “Ik heb bij het opzetten hiervan meegedacht over de voorwaarden waaronder de zij-instromersregeling kon worden ingezet, hoeveel geld het zou kosten en hoe we dat zo konden doen dat deze zo weinig mogelijk administratieve last zou brengen voor ons, de HR- medewerkers en de GI’s.”

Aanvankelijk stuitte Rinda bij haar collega’s op ‘koudwatervrees’ voor zij-instromers: “ik kreeg te horen dat eerdere ervaringen niet altijd positief waren, zowel voor de teams als de individuele zij-instromers. Het personeelsverloop zorgde ervoor dat teams doodmoe werden van het inwerken van wéér een nieuwe collega. En zij-instromers kregen niet de benodigde begeleiding, waardoor ze er als eenling in een homogene groep niet lekker tussenkwamen. Of ze voelden zich niet welkom met hun ervaring en expertise uit een ander veld. Ik heb de bezwaren aangehoord, maar als bestuurder gezegd ‘we gaan het wél doen’. Iets wat in het verleden niet werkte kan nu wel werken als je het anders organiseert.”

Instroom centraal georganiseerd

“Wij hebben het instroomtraject daarom centraal geregeld,” legt Rinda uit. “In ons Provinciaal Instroom Team, het PIT, hebben we ruimte gemaakt voor álle nieuwe jeugdbeschermers die binnenkomen bij JBB, dus zowel mensen met een SKJ-registratie die nog relevante werkervaring moeten opdoen als mensen zonder registratie die via de zij-instromersregeling binnenkomen. Die krijgen daar een prachtig onboarding-programma waarin ze kennismaken met JBB en eventueel hun SKJ-registratie kunnen halen. Onlangs sprak ik twee zij-instromers die het PIT een ‘warm bad’ noemen. Door ze in een groepje te plaatsen staan ze bovendien niet alleen als ‘vreemde eend in de bijt’.

Bij het PIT wordt heel goed gekeken naar wie je bent, welk ervaring je hebt en welk traject er nodig is om goed te landen bij JBB. Omdat daar fantastische teamleiders en werkbegeleiders op zitten kunnen we bij onze zij-instromers een individueel traject aanbieden en hoeven ze niet allemaal hetzelfde te doen. Het vraagt meer flexibiliteit van onze kant, maar dat maatwerk werkt goed.

Tijdens het traject krijg je te horen naar welke vestiging je gaat en welke gezinnen je mag gaan begeleiden. Als je dan klaar bent en kunt uitstromen, behoud je dezelfde gezinnen. Dat is voor de medewerker fijn, maar ook voor de gezinnen die dan niet aan een nieuwe jeugdbeschermer hoeven te wennen, daarbij scheelt het ook weer overdrachten.”

Met het PIT ontlast de JBB bovendien de teams in de vier vestigingen. “De vestiging krijgt een SKJ geregistreerde jeugdbeschermer binnen die is ingewerkt en al de nodige ervaring heeft opgedaan, iemand die volledig kan meedraaien in het team.”

Ook cultuurverandering nodig

“Naast een verandering van de structuur, vraagt het ook een cultuurverandering,” vindt de JBB-bestuurder. “Als je wil proberen om elke zij-instromer door een wasstraat te halen zodat er daarna een homogene jeugdbeschermer uitkomt, dan moet je er niet aan beginnen. Daar ligt ook niet de kracht van zij-instromers. Af en toe wordt jeugdbeschermers wel eens verweten vanuit een ivoren toren te opereren, maar we denken juist dat het heel goed is om expertise van buiten naar binnen te halen, je meer open te stellen voor andere dynamieken en reflectiever te werken. JBB wil een lerende organisatie zijn en het is goed om te beseffen dat je niet in je eentje de wijsheid in pacht hebt, in andere sectoren zitten ook mensen met deskundigheid.”

Als voorbeeld noemt Rinda één van de huidige zij-instromers: “Zij is onder andere jongerenwerker en armoedeconsulent geweest, dat zijn sectoren en functionarissen waar wij ook mee werken. Zij maakt nu keuze om met alle kennis die ze heeft in de jeugdzorg aan de slag te gaan. Als je binnen de sociale sector af en toe wisselt, kun je heel veel van elkaar leren, ik zou daarin meer dynamiek willen. Het verrijkt je in je netwerk en je expertise."

Als je binnen de sociale sector af en toe wisselt, kun je heel veel van elkaar leren, ik zou daarin meer dynamiek willen. Het verrijkt je in je netwerk en je expertise.
Rinda den BestenBestuurder Jeugdbescherming Brabant

Belang van subsidie

Bij JBB doorlopen momenteel zeven zij-instromers het PIT, iets dat volgens Rinda niet had gekund zonder de Begeleidde stimuleringsregeling zij-instroom GI’s. “Die regeling is heel erg nodig om ons als GI te ondersteunen om de voorinvestering te doen, ik hoop dat we die kunnen verlengen, anders wordt het heel moeilijk. Iedere keer als er een subsidiebedrag vrijkomt gaan we rekenen hoeveel mensen we kunnen plaatsen en hoeveel tijd we vrij kunnen maken voor begeleiding. Er gaat veel geld inzitten, we willen het zó goed doen dat de zij-instromers een succes worden bij JBB.”

Als één van die successen noemt ze een zij-instromer die twintig jaar geleden al werkzaam was bij een voorloper van JBB. “Na veel andere functies wilde ze weer terugkomen. Ze had al paar keer bij ons gesolliciteerd, maar kwam niet binnen omdat haar SKJ-registratie was verlopen. Dankzij het PIT en de subsidieregeling kon ze nu wél bij ons aan de slag.”

Kansen

Gevraagd naar waar nog kansen liggen op het gebied van zij-instroom is Rinda helder: “Mannen! Ik denk dat de zij-instromersregeling bij uitstek geschikt is om uit bepaalde sectoren mannen naar ons toe te trekken. Dat lukt nu nog niet en dat speelt landelijk, dus daar moeten we nog iets op verzinnen.

We zijn binnen JBB bezig met een cultuurtraject dat breder is dan de komst van zij-instromers. Daarvoor kijken we naar wat we doen in de keten, wat onze kernwaarden zijn en hoe we die uitdragen. Hoe welkom zijn we naar nieuwe mensen met andere achtergronden? Ik vind diversiteit een belangrijk thema en hoop dat we naar een diverser personeelsbestand gaan. Dus niet alleen mensen met andere achtergronden, maar ook mensen met andere ervaringen die uit andere sectoren komen, die anders naar het leven kijken. Dat is belangrijk voor de werkvloer; onderzoek wijst uit dat een diverse organisatie leidt tot betere en duurzamere beslissingen. Ik vind het daarnaast belangrijk dat onze cliënten zich kunnen herkennen in de mensen die met hen werken, dat is nu nog te weinig het geval. Het is bijvoorbeeld waardevol als je jeugdbeschermers hebt die bijvoorbeeld zelf in armoede zijn opgegroeid. We hebben te maken met hele moeilijke casuïstiek en dan is het belangrijk dat je vanuit meer diversiteit naar de complexiteit van een gezin kunt kijken.”

Over AlleKansenBenut!

Met het programma AlleKansenBenut! zet Jeugdzorg werkt! zich in om jeugdzorgorganisaties inzichten en tools te bieden om de groeiende groep zij-instromers en herintreders zo efficiënt en effectief mogelijk in te zetten voor hun organisatie. Zo krijgen de (nog) niet SKJ-geregistreerde professionals de kans om zich binnen een organisatie optimaal te ontwikkelen én op de lange termijn een duurzame bijdrage te blijven leveren.

AlleKansenBenut! adviseert en ondersteunt organisaties bij het succesvol inzetten van zij-instromers en herintreders en organiseert themabijeenkomsten voor diverse doelgroepen binnen jeugdzorg. Ook kunnen organisaties met individuele vragen een beroep doen op het Deskundigenteam AlleKansenBenut!, waarin verschillende expertises vertegenwoordigd zijn. 

AlleKansenBenut! is een programma van Jeugdzorg werkt!

Alles over AlleKansenBenut!

Deskundigenteam

AlleKansenBenut!

Meer weten? Neem contact op!

OKP

Meer weten? Neem contact op!