Alles over verzuim en re-integratie
Verzuim aanpakken en re-integratie effectief ondersteunen is essentieel voor elke werkgever. Met een doordacht verzuimbeleid, innovatieve hulpmiddelen en een focus op preventie, kunnen werkgevers binnen jeugdzorg een gezonde en duurzame werkcultuur bevorderen. Dit zorgt niet alleen voor een lager verzuimpercentage, maar versterkt ook de betrokkenheid en productiviteit van medewerkers.
Verzuimbeleid voor effectief verzuimbeheer
Als werkgever ben je verplicht arbobeleid te voeren om een gezonde en veilige werkomgeving te waarborgen. De nadruk ligt op verzuimpreventie en medewerkersbetrokkenheid. Goed arbobeleid verkleint gezondheidsrisico’s, verhoogt werkplezier, vermindert ziekteverzuim en ondersteunt re-integratie. Afspraken hierover zijn vastgelegd in de Arbocatalogus Jeugdzorg.
Een goed verzuimbeleid begint bij een duidelijke structuur en afspraken:
Ziekte melden
Jeugdzorgmedewerkers moeten zich op de eerste ziektedag ziekmelden. Maak dit eenvoudig en toegankelijk.
Duidelijke verantwoordelijkheden
Zorg dat leidinggevenden en hr weten wat er van hen wordt verwacht. Leidinggevenden spelen een cruciale rol in het eerste contactmoment en het ondersteunen van de medewerker tijdens hun herstelproces.
Contact
Houd regelmatig contact met de medewerker om updates te delen en betrokkenheid te tonen. Frequent contact helpt onzekerheid te verminderen en versterkt wederzijds begrip.
Een duidelijk stappenplan voor je verzuimbeleid zorgt voor een gestructureerde verzuimaanpak. Volg hierin de stappen binnen de Wet Poortwachter (lees meer op Rijksoverheid.nl).
Passend Werk
Valt een medewerker uit? Het is belangrijk om vanaf de eerste verzuimdag samen met je medewerker te kijken naar wat er nog wel kan. Stel vragen waarmee je samen zicht krijgt op de mogelijkheden. Zo nodig zorg je voor aanpassingen in het werk of voor vervangend werk.
Wat is passend werk?
Passend werk is arbeid die gelet op opleiding en ervaring in redelijkheid van een arbeidsongeschikte werknemer kan worden gevraagd. Dit staat in de wet (BW 7: 658a, lid 3).
Passend werk helpt een medewerker om eerder terug te keren naar het eigen of naar ander werk. Als werkgever maak je hierbij gebruik van diens benutbare mogelijkheden. Je houdt rekening met arbeidsverleden, opleiding, gezondheid, afstand tot het werk en het loon dat bij de functie hoort. Duurt de arbeidsongeschiktheid langer en/of is terugkeer naar eigen werk minder waarschijnlijk? Dan mogen de werkzaamheden meer afwijken van het eigen werk.
Hoe werkt passend werk in jeugdzorg?
Als werkgever in jeugdzorg ben je verplicht om passend werk aan te bieden. En de medewerker is verplicht passend werk te accepteren en uit te voeren. Maar alleen als het redelijk is om dit werk van deze persoon te vragen. Eerst zoek je passend werk in de eigen organisatie. Is dat niet mogelijk? Dan ben je als werkgever wettelijk verplicht om buiten de eigen organisatie te zoeken naar (tijdelijk) passend werk.
Eerste en tweede spoor voor passend werk
Terugkeer naar werk kan dus op twee manieren plaatsvinden:
- Re-integratie eerste spoor: de medewerker gaat weer werken bij de huidige werkgever. Eventueel in een nieuwe of aangepaste functie.
- Re-integratie tweede spoor: de medewerker kan niet meer terecht bij zijn huidige werkgever en krijgt ander ‘passend werk’ bij een andere werkgever.
De afweging of verzuimverlof noodzakelijk is, hangt dus niet alleen af van de belastbaarheid van de medewerker, maar ook van de beschikbaarheid van passend werk. Als je medewerker het eigen werk niet, maar ander werk wél kan doen, is verzuimverlof niet of alleen voor een deel nodig.
Tip: maak een inspiratielijst voor passend werk
Vraag het team om ideeën te verzamelen voor werkzaamheden die bijdragen aan het herstel van hun collega. Zo maak je samen een lijst van passend werk. Denk bijvoorbeeld aan tijdelijk ander werk of aan klussen die vaak blijven liggen.
Met zo’n inspiratielijst kun je snel beoordelen of er passend werk beschikbaar is. Bovendien maakt het opstellen van een lijst medewerkers ervan bewust dat het normaal is om na te denken over welk werk ze nog wel kunnen doen in geval van verzuim.
Checklist verzuimgesprekken
Voorbereiding en uitvoering van verzuimgesprekken zijn cruciaal:
Een verzuimgesprek voorbereiden
Verzamel relevante informatie zoals medische adviezen en eventuele werkbeperkingen.
Een verzuimgesprek uitvoeren
- Vraag naar de situatie en de verwachtingen van de medewerker.
- Bespreek mogelijke aanpassingen om werkhervatting te faciliteren, zoals flexibele uren of aangepaste taken.
- Stel concrete doelen vast en maak afspraken over vervolggesprekken.
Na het verzuimgesprek
Zorg voor een follow-up om de voortgang te monitoren en ondersteuning te blijven bieden.
Verzuimbeleid opstellen
Om up-to-date verzuimbeleid te ontwikkelen, werk je samen met hr, het managementteam, de ondernemingsraad en leidinggevenden om visie en uitgangspunten vast te stellen. Door medewerkers uit de hele organisatie te betrekken, creëer je draagvlak en een effectieve werkwijze voor verzuimbeheer. Doorloop de volgende stappen bij het opstellen of updaten van verzuimbeleid.
Re-integreren met Virtual Reality
De Wet Poortwachter vormt de basis voor het ondersteunen van zieke medewerkers tijdens re-integratie. Het gebruik van Virtual Reality (VR) biedt nieuwe perspectieven op re-integratietrajecten. Uit onderzoek blijkt dat VR een waardevol hulpmiddel kan zijn in re-integratie.
- Medewerkers kunnen in een virtuele setting nieuwe vaardigheden opdoen. Zij ervaren dit als een veilige leeromgeving.
- VR kan helpen om werknemers vertrouwen te geven in hun eigen capaciteiten en om terug te keren naar de werkvloer.
- Zowel werkgevers als werknemers krijgen een beter beeld van werksituaties en hoe deze het beste kunnen worden aangepakt.
Zet in op preventie met het Goede Gesprek
Preventie speelt een cruciale rol in het verminderen van verzuim. Zo kun je als werkgever regelmatig medische controles aanbieden om vroegtijdige signalen van overbelasting te herkennen. Geef medewerkers de ruimte om een gezonde balans tussen werk en privé te behouden. Zorg ook voor een werkplek waar iedereen zich welkom en ondersteund voelt.
Het Goede Gesprek is een effectief preventie-instrument dat gericht is op:
- Het tijdig bespreken van uitdagingen om escalatie te voorkomen.
- Het versterken van de band tussen leidinggevende en medewerker.
- Het creëren van ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Praktische hulpmiddelen zoals e-learningmodules en keuzewizards ondersteunen leidinggevenden bij het voeren van deze gesprekken. Regelmatige evaluaties van werkdruk, persoonlijke omstandigheden en ontwikkelingskansen zijn hierbij belangrijk.
Alles over het Goede Gesprek
